随着我国高等教育事业的快速发展及社会对创新型、实践型人才的需求增加，高校学科建设、科研力量不断壮大，大型仪器设备日益增多。如何提高大型仪器使用效率，使其更好地为学校教学科研和地方经济建设服务显得至关重要，为此必须建立完善的大型仪器管理体制与运行模式，保证共享平台的功能完备并且高效运行。
那么从学校管理者的角度来看，建立大型仪器共享管理体制的优势有哪些呢？
一、提高利用率，减少资源浪费
有些高校在购置大型仪器设备时，忽视采购前期所必需的可行性论证，缺乏对学校同类设备的了解，盲目购置、重复购置的现象时有发生，以致设备的长期闲置，造成资源的严重浪费。建立大型仪器共享管理平台，可以对仪器运行情况进行数据汇总，为仪器统计、购置提供数据支撑，有效避免购置仪器的决策失误，从而提高设备的利用率，发挥仪器的使用价值。
二、集中经费，配置急需设备
目前在我们国家，凭借有限的财政投入无法满足每年高校教学科研飞速发展的需求。而且，高校实验室建设经费投入还存在着地区间、学校间、学科间的不均衡。通过建立资源共享平台，增强大型仪器设备购置的计划性和科学性，将有限的经费集中在更急需的仪器设备投入上，促进多门学科的快速均衡发展，实现设备投资效益的最大化。
三、简化业务流程，摆脱人工管理
各高校虽然在大型仪器设备上配备了管理人员，但是由于技术水平、业务能力参差不齐，难以形成专业、稳定的管理团队，手工记录仪器使用信息很难避免不出现信息缺失，预约困难的情况，造成高校的大型仪器无法发挥本身的科研价值，造成人力和物力的双重浪费。通过建立完善的仪器管理共享平台，对设备实行统一调配，进行相对集中的规范管理，填补了人工管理无法实现的仪器设备的信息共享、在线预约、授权使用、仪器监控等功能。随着近年来移动互联网的兴起，部分平台开发厂商也紧跟这一趋势，app客户端的推出也意味着用户可以通过手机便捷预约，同时管理方还可以通过手机在线审核、数据分析，让信息化的仪器管理方式产生了质的飞跃。
四、一键上报数据，优化绩效考核
应上级部门要求，各高校都需要定期进行《高等学校实验室综合信息表》、《贵重仪器设备表》、《实验室基本情况表》等仪器相关数据的统计上报。除此之外，科技部办公厅每年都会定期进行大型科研仪器开放共享数据上报并评价考核。并发布《中央级高校和科研院所等单位重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享评价考核结果的通知》，对考核结果优秀和良好的单位予以表扬，并给予后补助经费奖励。对考核结果较差的单位进行通报批评，要求限期一年整改，一年后整改不到位的，将核减相应仪器设备购置经费。
人为收集的数据不仅增加了高校设备管理者的工作量，而且数据准确性不高，导致绩效考核缺乏客观依据，从而影响绩效考核的准确性和客观性。建立大型仪器共享管理平台不仅可以通过系统自动收集各项数据，还可以将仪器绩效考核数据实现一键上报，通过大数据的深入分析也能帮助高校管理者实现决策优化，仪器设备采购更加具有针对性。
总结：大型仪器共享管理平台在响应国家仪器开放共享的政策的号召的同时，也提高了大型仪器设备的共享收益。同时利用信息化技术服务科研，服务广大高校师生，也是平台建设者义不容辞的使命。