关于成立XXX工程XX标段总监理工程师办公室的通知
综合第号签发人：XXXX
XX(建设单位)、XX项目部：
为做好XX工程XX标段的监理工作，根据投标文件及已签订的《监理合同》，经公司研究决定设立XX工程XX标段总监理工程师办公室，现将有关事项通知如下：
一、监理机构名称
XX工程XX标段总监理工程师办公室
二、监理机构组成
1、部门组成
XX工程XX标段总监理工程师办公室设三部两室即工程部、合约部、安保部、试验室和办公室，其中工程部由XX任部长、合约部由XX任部长、安保部由XX部长、试验室由XX任试验室主任、办公室由XX任办公室主任，各部门负责人开展并管理各部门日常工作。
2、人员组成
总监：XX
副总监：XX（环保工程师）
专监：XX（结构工程师）
XX（道路工程师）
XX（测量工程师）
XX（合约工程师）
XX（试验工程师）
XX（安全工程师）
监理员：XX
试验员：XX
三、监理机构及下设部门职责
1）总监办职责
1、根据部颁《公路工程施工监理规范》、合同文件，技术规范，组织编制项目《监理计划》并报业主，审批《监理细则》；
2、制定成套科学有效的监理内部管理制度，并组织实施、落实到位；
3、切实抓好本项目监理的廉政建设，加强监理人员的职业道德教育，防止违法、违规行为的发生；
4、审批承包人提交的总体施工组织设计、总体进度计划和总体开工报告，并参与审查首件样板工程，核批承包单位的修正计划，并督促和检查承包人按照审批后的计划落实到位；
5、审批承包单位上报的分部、分项工程的划分，并报业主备案，以作为工程质量报验的依据
6、检查和督促承包人建立、健全质量、安全和环保体系；
7、参与第一次工地会议，发布开工令。
8、定期或不定期对承包人进行履约检查，纠正违约行为；
9、签发合同工程的开工令、暂停令和复工令；
10、定期对监理人员进行考核评定；
11、组织监理工程师参加设计交底会议，掌握设计单位对本工程的设计意图、设计要点和建设单位的建设标准、对材料和工艺的要求，使其在施工中得到实施；
12、检查和监督工程部的工程质量控制情况，掌握工程质量动态安全；组织对事故进行调查取证，提出处理意见，编写有关事故处理报告；出现质量事故时，及时上报业主，并督促承包单位按规定上报有关部门；
13、定期或不定期对承包人进行质量、进度、安全、费用、环保等方面的专项检查；
14、审核承包单位的动员预付款、中期支付证书和其它款项的支付报表；
15、初审承包人提交的工程变更申请并报业主审批；
16、受理单位工程的交工验收申请组织初验，评定工程质量；对已交工工程出现的缺陷、病害，调查其原因并确定相应责任；
17、配合业主组织的竣工验收和工程的移交工作；
18、监督承包人认真执行缺陷责任期的工作计划，检查和验收剩余或遗留工程；
19、签发最终支付证书和工程缺陷责任终止证书；
20、编制监理工作报告书；
2）工程部职责
1、建立健全质量管理体系并组织有效运行。
2、负责对分项、分部、单位工程划分的审批，负责施工质量的过程控制与监管。
3、做好各项工程开工前的准备工作，抓好施工技术管理，按时审查并上报各种报表、资料，搞好图纸及资料的收、发和保管工作。
4、强化过程控制、优化施工方案，本着施工安全、质量、环境、进度、成本等向良好方向发展为基本点，提出合理的技术建议，并督促项目部完成相应施工技术的替换或升级。依据相关规范、标准，结合施工方案编制、报批各分项工程《监理实施细则》。
5、分解细化质量目标指标，审核、上报质量计划、项目创优计划，开展QC小组活动，做好创优的申报工作。
6、在保证质量、安全的前提下节约成本，督促施工单位加快施工进度。
7、负责质量管理体系的风险识别与控制工作。
8、负责对分包单位的技术能力的验证及现场施工活动监督检查。
9、负责对本部门竣工资料的填写、收集、整理、汇编、归档，并办理竣工验收手续。
10、参与《监理计划》的编制、修订或增补工作。
11、参与不合格产品、质量事故的调查、鉴定与纠正跟踪。
12、参与施工现场管理自评工作，参加工程竣工验收、质量评定。
13、负责本部门的信息管理工作。
14、其它与质量有关的管理工作。
3）安保部职责
1、建立健全安全生产管理体系，制定安全生产检查制度。
2、参与《监理计划》的制定、参与施工现场环境管理方案、职业安全健康管理方案的制定。负责对现场危险因素和风险的识别与评价，确定重要危害因素和重大风险因素，根据《危大工程管理办法》编制本工程危大工程《监理实施细则》。
3、负责制定年度和季度安全生产工作计划，编制安全应急预案。对因安全防护措施不当造成的事故负直接责任。
4、组织和参与技术交底和讨论施工方案，做到逐步改善生产环境和劳动条件，保护职工的安全健康。
5、深入现场进行安全检查，指导安全生产检查工作，制止“三违”，消除事故隐患。
6、会同有关部门做好防暑降温、防寒防冻、防台防汛等工作。
7、督促施工单位对施工机械、设备、电路定期进行维修、保养，确保安全运行。
8、负责安全教育培训工作，监督作业人员持证参加特殊工种作业。
9、负责总监办治安保卫的日常工作，负责对值班人员的管理，检查工地值班岗点的布设，确保施工物资、设备、材料、工具的安全。
10、负责依法履行消防监督、易燃易爆物品的监督管理。
11、负责施工过程中的火灾预防、易燃易爆物品的控制使用。
12、负责办公区、生活区消防、治安应急准备和响应工作
14、负责组织月度安全生产检查和检查结果的统计上报以及本部门的信息管理工作和阶段安全工作总结。
15、及时传达贯彻国家及上级主管部门有关安全生产的文件和精神，认真执行国家安全生产方针、政策、法令、法规标准及上级批示和决议。
16、执行安全生产法规和安全生产规章制度，结合总监办管理工作实际，制定相应的安全生产管理规定，并对各部门的执行情况负责督促、检查。
17、协助并参加安全事故的调查、处理，对存在的安全隐患，及时提出整改意见并督促整改。
18、其它与安全管理有关的工作。
4）合约部职责
1、负责管理体系在本系统内贯彻实施，落实相关的目标和指标。
2、遵守国家的法律法规、按照公司的管理规定，做好项目的招标、议标以及合同的谈判、评审、签订工作。
3、根据工程部门提供的进度计划，编制年度、季度、月度施工产值计划，并监督检查计划完成情况。/r/n
4、按期审核项目部上报的工程量，签发中间计量支付申请证书，审批资金使用计划。
5、按规定向业主或公司报送各种计量报表。
6、研究合同文件，经常深入工地现场，收集整理涉及工程变更索赔证据资料，及时审批。
7、审核工程竣工结算，配合结算审计。
8、妥善保管各种资料、凭证，严格保守企业秘密。
9、按照公司信息化管理要求及时上报有关合同成本信息资料。
10、其它与合约计量管理有关的工作。
5）试验室职责
1、建立健全试验管理制度、主要检测试验设备管理制度及操作规程，并认真执行。
2、在母体试验室领导下，开展检测试验工作，并对检测试验工作质量负责。
3、认真执行技术规范、质量标准、试验规程和相关的法规。
4、同工程部门做好原材料的检验工作，及时反馈材料质量信息(书面形式)，以作为原材料准否入库，使用的依据。
5、做好试样(件)的制作、搬运、标准养护，根据施工的需要进行同条件养护，根据需求做好过程检验工作，出具书面报告，及时反馈，作为可否进入下道工序的依据。
6、做好检测试验设备的计量工作、编制测量和监视装置登记台帐，周期检定计划、组织检定、测试、校验工作，及时向公司计量管理部门上报报表。
7、试验记录、检测报告必须数字准确、字迹清晰、结论正确、手续齐全，及时整理试验原始记录、做好试验报告的台帐登记和发放工作。
8、应做好试验资料的整理，归档工作，及时向工程部传递试验报告，以利工程资料的及时审核和归档。
9、做好试验仪器设备的维修保养和档案管理工作，对大型设备，按要求建立档案，内容全面，信息齐全，做到一机一档。
6）办公室职责
1、检查和催办上级单位和领导有关指令、决议的执行情况，协助处理总监办的日常事务性工作。
2、负责综合性的事务工作，负责撰写项目工作总结、专题报告、重要会议讲话稿以及综合性文件的起草工作。
3、负责文秘工作，认真履行服务、参谋、督办、协调职能。
4、协助领导抓好保密教育，并负责督促检查保密制度的执行情况。
5、负责总监办的会务工作，并督促检查会议决议的执行情况。
6、负责总监办规章制度的建立和修订，督促检查各项制度的贯彻执行情况，协助领导抓好管理工作。
7、根据各个时期的中心工作，搞好调查研究，掌握生产工作情况，及时总结施工生产中的典型经验，搞好内外的宣传及报道工作。
8、负责本部门的风险识别与控制。
9、负责信息系统的维护与管理及统计分析。
10、负责生活区办公场所环境与安全工作的管理。
11、负责各类文电的收发、文印、传真及其保密工作，负责总监办发文的核稿和上级文电的催办工作，协助领导批办一般文电、信函及其有关事项，做好档案的立卷归档工作。
12、负责总监办印鉴、介绍信的使用管理以及各部门印章刻制、颁发、启用、缴销等工作。
13、负责总监办小车的管理工作和调度工作，编制小车的维修、保养、计划并组织实施。
14、负责拟定有关的行政工作制度，并贯彻执行。协助领导协调工作关系，组织对外各项活动，协调对外公共关系，组织接待外单位的综合性来访、参观和接待工作。
15、负责低值易耗品的计划、发放、管理工作。
16、做好人力资源管理、劳动工资管理和人事管理工作。
17、负责人员考勤、请销假事务处理。
18、负责项目员工职称申报、资格考试、持证上岗等管理工作。
19、负责项目员工绩效考核、员工离职管理等工作。
20、根据项目实际情况，做好项目人事管理工作，认真调查研究，及时反馈员工思想动态，培养和开发出有效的人才资源。
21、完成领导临时交办的工作
四、各监理人员的岗位职责
1、总监理工程师岗位职责
（1）对本工程建设监理合同的实施负全面责任。
（2）贯彻执行国家和地方政府颁布的有关工程建设管理的法律、法规和政策。
（3）组建监理机构，负责对全体监理人员培训和管理。
（4）主持制定本工程监理规划、监理工作程序、监理实施细则并在征得指挥部同意后贯彻实施。
（5）参加指挥部召集的重要工作会议，主持重要的监理工作会议，签发总监理工程师办公室重要文件，下达各种重要指令。
（6）审批承包人申报的各种重要报告。
（7）签发承包人各类工程款项支付证书。
（8）主持处理工程发生的质量事故。协助有关单位或管理部门处理安全事故和其他责任事故。
（9）组织审查承包人的交工申请，在认定承包人完成施工合同规定的工作内容并达到合同规定的标准后，向指挥部办理工程交工，并协助指挥部单位组织工程交工验收工作，提交工程质量监理评估报告，签发工程交工移交证书。
（10）组织完成工程缺陷责任期的监理实施工作。
（11）按期向指挥部汇报监理工作及工程合同实施动态，主持编制监理月工作报告，并按时提交。主持编制工程竣工监理工作报告。
（12）主持本工程监理资料归档工作。
2、副总监理工程师岗位职责
（1）对总监理工程师负责，专职负责施工安全和环保监理工作。
（2）负责承包人施工组织设计的审查工作。
（3）负责组织设计交底和监理工作交底工作。
（4）负责图纸会审及其管理工作。
（5）负责重要技术方案论证比较工作。
（6）负责主持召开技术专题会，贯彻总监办技术意图。
（7）指导工程材料、构件审查工作。
（8）参加工程验收，主持重要分项工程的验收工作。
（9）参与监理规划和实施细则的编制工作。
（10）协助总监理工程师处理工程质量缺陷和工程质量事故。
（11）对工程变更、工程洽商技术上的必要性、合理性和可行性进行把关，为指挥部决策提供依据。
3、道路工程师岗位职责
（1）负责有关道路工程方面的监理管理工作。
（2）参与编制、审核监理规划和监理实施细则。
（3）负责编制道路工程监理的有关文件，组织、指导、检查和监督监理人员的道路工程监理工作。
（4）负责审查承包人提交的道路工程方面的方案、变更等，并向总监理工程师提出报告。
（5）参加道路工程的分项工程验收及隐蔽工程验收。
（6）负责道路工程施工中质量事件和质量事故的处理，并完成报告。
（7）配合、协助其他监理工程师完成监理工作，参与编写监理周、月报。
（8）负责主持召开道路工程质量专题会，贯彻总监办质量意图。
（9）完成总监理工程师交派的其它工作。
4、结构工程师岗位职责
（1）负责有关结构工程方面的监理管理工作。
（2）参与编制、审核监理规划和监理实施细则。
（3）负责编制结构工程方面的有关监理文件，组织、指导、检查和监督监理人员的结构工程监理工作。
（4）审查承包人提交的结构工程方面的方案、变更等，并向总监理工程师提出报告。
（5）参加重要结构的分项工程验收及隐蔽工程验收。
（6）负责结构工程施工中质量事件和质量事故的处理，并完成报告。
（7）配合、协助其他监理工程师完成监理工作，参与编写监理周、月报。
（8）负责主持召开结构工程质量专题会，贯彻总监办质量意图。
（9）完成总监理工程师交派的其它工作。
（9）完成总监理工程师交派的其它工作。
5、试验检测工程师岗位职责
（1）负责协助试验检测单位进行试验、检测、测量工作。
（2）参与编制、审核监理规划和监理实施细则。
（3）负责管理试验检测的日常工作。
（4）负责工程质量的现场抽查工作。
（5）负责组织人员配合现场计量工作。
（6）负责组织人员配合质量资料检查工作。
（7）负责有见证取样送检管理工作。
（8）负责承包人试验检测室的监督和管理工作。
（9）负责材料管理和审批工作。
（10）完成总监理工程师交派的其它工作。
6、测量工程师岗位职责
（1）负责导线测量复核工作，审批承包人导线复测结果，对工程重点部位的测量工作进行复核。
（2）负责对承包人的竣工测量成果进行审查。
（3）负责测量控制资料归档工作。
（4）按时向监理工程师汇报工作，提交阶段工作计划及工作报告。
（5）组织人员配合合约工程师开展现场计量工作。
（6）完成总监理工程师交派的其它工作。
7、合同计量工程师岗位职责
（1）熟悉合同条款，掌握合约、计量监理工作程序。
（2）参与图纸会审工作，负责清单核算。
（3）负责工程各阶段的计量审核及支付工作。
（4）负责支付月报的编制工作。
（5）负责受理延期、索赔、工程变更工作。
（6）对进度-支付差进行分析，提出相应的建议。
（7）受理工程变更，及时办理工程变更支付。
（8）负责清单支付的管理工作，建立支付和变更管理台帐。
（9）完成总监理工程师交派的其它工作。
8、安全工程师岗位职责
（1）负责安全监理的日常管理工作。
（2）参与编制监理规划、监理工作程序和监理实施细则。
（3）负责签订安全目标责任书并贯彻落实。
（4）负责审核承包人专项安全施工方案。
（5）负责组织专项重大安全施工方案审批工作。
（6）负责安全监理技术交底和管理工作。
（7）负责巡查工地现场，发现安全隐患签发监理指令予以纠正。
（8）负责处理施工过程中的安全事故，并完成报告。
（9）负责安全监理资料归档管理工作。
（10）完成总监理工程师交派的其它工作。
9、环保工程师岗位职责
（1）全面负责本项目的环保工作；
（2）合同文件要求，根据施工图纸，负责审查承包人为边坡防护、排水系统、取/弃土、石场、景观保护、施工现场及临时用地等方面所做的环保设计，并监督其执行；
（3）审查承包人的环保工作计划；
（4）汇总、整理环保监控数据，分析结果，及时向驻地办报告；
（5）编制环境监测月报；
（6）协助合同计量工程师审核环保项目的计量；
（7）填写环保监理日记；
（8）督促承包人做好安全工作；
（9）完成总监理工程师交派的其它工作。
10、监理员、试验员(旁站)岗位职责
(1)在总监理工程师或专业监理工程师领导下执行现场监理工作。
(2)熟悉施工图纸和设计文件，掌握施工规范、操作规程和验收标准。督促承包人按施工技术规范和批准的施工工艺进行施工。
(3)对已经抽样检验、准予用于工程的原料、半成品在施工中进行认真的目测检查或抽样复验，如有疑问，立即报告总监理工程师或专业监理工程师处理。
(4)随时检查施工作业现场是否有施工单位的委派管理人员上岗到位，并督促其坚守现场指导监督、应急调度。
(5)根据总监理工程师或专业监理工程师的安排，对工程的重要部位和关键环节进行跟踪巡视和旁站监理。发现作业现场有违章操作行为时应立即制止并予纠正。如发现质量问题，立即报总监理工程师或专业监理工程师并当场处理。
(6)按照总监理工程师或专业监理工程师的要求，对施工单位自检人员的现场试件或试决取样进行监督。
(7)对隐蔽工程的施工进行全过程检查、监督，参与工序验收和隐蔽工程验收。行使工序验收的签认权。
(8)完成总监理工程师或专业监理工程师交办的其它工作。
11、文秘档案及后勤管理人员岗位职责
(1)在总监理工程师领导下，负责内务管理和办公室工作。
(2)负责本工程的文书档案、施工图纸、技术档案的管理，进行分类登记。
(3)负责本工程各种文件、资料的打字、复印、收发和传递工作，文件的交接需进行签收登记。
(4)及时收集和整理经有关责任人签认的各种统计资料、报表，汇总并存档。
(5)负责会议记录，协助总监理工程师整理会议纪要。
(6)承担总监办内部后勤工作。
特此通知
XX年X月X日
主题词：成立XXX总监理工程师办公室通知
抄报：XX
主送:XXX
XXX总监理工程师办公室
共印3份
附件：
总监办组织机构框图