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实验室信息管理软件(labmanagementsystem,lms)是一种面向实验人员的实验室管理软件,是实现实验管理信息化、科学化、规范化的一种重要手段。它通过建立数据库和电子数据交换平台,对实验室人员的工作流程进行优化重组,从而提高整个实验室的管理水平。实验室信息管理软件由三个部分构成:
1、基础信息管理系统;
2、业务处理子系统;
3、决策支持子系统。
基础信息管理子系统是lms系统的核心部分之一,主要包括:人事档案管理、设备档案管理及仪器设备使用登记等模块。业务处理子系统中包括样品制备、检测项目申请与审批、报告编制与管理等功能模块。决策支持功能主要是为管理人员提供辅助分析工具和数据统计报表等资料。
一、人事档案管理:
1.实验人员的身份识别系统采用身份证号作为唯一标识来记录每一位实验人员的信息(如学历层次),当出现错误时能够及时发现并且纠正过来;
2.实验人员基本信息维护包括姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、民族等个人信息以及联系方式。
3.权限控制对不同级别的操作者授予不同的权限,保证每个操作者只能看到自己应该看到的数据和信息;
4.数据的备份与恢复当发生故障或人为破坏导致数据丢失时,可以快速地恢复到以前的版本;
5.操作日志详细记载了每一个操作者的所有操作的详细信息,方便日后查找。
二.设备档案管理:
1.设备的基本信息包括设备的名称型号规格生产厂家生产日期等信息。
2.设备的使用状态在每一台仪器上都有唯一的编号和标签码,在每台仪器的使用说明书中也有详细的介绍和使用注意事项;
3.设备的报废标准对于超过使用寿命的设备会提示报废并给出相应的报废标准;
4.使用情况查询可根据设备的使用时间查询该设备的使用次数及每次使用的具体情况。
三.仪器设备使用登记本功能主要用来对仪器设备的日常管理工作进行规范化和制度化的要求。
1.建立完整的固定资产账目将固定资产分类编码后输入到计算机中形成资产卡片,然后按照科目设置明细科目并进行录入工作。
2.日常维护保养根据实际情况填写定期检查表并将检查结果打印出来存档。
3.报废处理根据实际情况填写报损单并将单据打印出来存档。
4.清洁消毒按照实际情况填写清洁计划表并将结果打印出来存档。
5.出差维修按照实际情况填写出差维修计划表并将结果打印出来留存备查。
四.样品制备本功能主要完成样品的制备工作。
五.分析测试项目。