实验室信息管理系统(LaboratoryInformationManagementSystem英文缩写LIMS)是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。实验室信息管理系统(LIMS),集现代化管理思想与基于计算机的高速数据处理技术、海量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术为一体,用于实验室信息管理和控制。通过LIMS,实验室可以达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的,对提高实验室工作效率、降低运行成本起到至关重要的作用。
基本概念和发展历史
1、实验室管理系统的基本概念
简单地讲,实验室信息管理系统(LIMS),就是指通过计算机网络技术对实验的各种信息进行管理的计算机软、硬件系统。也就是将计算机网络技术与现代的管理思想有机结合,利用数据处理技术、海量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术,来对实验室的信息管理和质量控制等进行全方位管理的计算机软、硬件系统,以满足实验室管理上的各种目标(计划、控制、执行)。
2、实验室管理系统的发展历史
LIMS发展至今大体可分为以下几个阶段:雏形期(60年代末期-70年代初期为雏形期,是LIMS设计思想的产生时期,实验室的数据管理仍然停留在手工记录阶段。);商品化时期(这个时代的计算机语言和网络技术还不够发达,计算机的价格比较昂贵,需要专业的技术人员编写与维护程序。);功能完善时期——网络化产品的兴起。
3、LIMS分类
第一类是纯粹数据管理型,这类的LIMS软件主要功能一般包括:数据采集、传输、存贮、处理、数理统计分析、数据合格与否的自动判定、输出与发布、报表管理、网络管理等模块。但其功能单一,容易实现。
第二类是实验室全面管理型,除了具有第一类的功能外,还增加了以下管理职能:样品管理、资源(材料、设备、备品备件、固定资产管理等)管理、事务(如工作量统计与工资奖金管理、文件资料和档案管理)管理等模块,组成了一套完整的实验室综合管理体系和检验工作质量监控体系。其功能比较全面,除了能够实现对检验数据严格管理和控制外,还能够满足实验室的日常管理要求;网络结构相应要复杂一些,实现起来要困难一些,投资比较大,而且往往需要专业单位与实验室合作开发设计。
4、基本特征
LIMS是围绕实验室管理目标而设计的;LIMS的结构化决策支持;数据集中统一管理;分析预测和控制功能;系统观点。
5、主要研究对象
主要研究对象是实验室管理活动中信息的规律以及用计算机和网络技术实现辅助管理的方法,主要研究内容是如何利用计算机和网络技术来实现信息处理的全过程。
实验室管理系统系统结构
以Web服务器为中心,采用三层架构来实现,即:界面、业务和数据三个功能层次。
用三层架构模式来实现LIMS,系统的界面层与业务层相互分离,无论是界面层的改变还是业务层的改变,都可以做到互不影响,因而,有利于系统的维护和功能扩充,增强了系统的灵活性;业务逻辑在应用服务器实现,而不是在每一台客户机上实现,同时,对数据的访问也可以做到只能通过应用服务器进行,从而增强了系统的安全性,并实现了“瘦客户端”;客户端需要的数据可以在应用服务器中进行预先处理或全部处理,然后将处理结果传给客户端,降低网络通信量。
LIMS功能简介
1、标准库管理系统
主要是完成相关标准的录入、更新、修改和审核等功能。一套完整的标准库是使整个业务能够流畅运转的根本保障,标准库的内容应该包括标准代码、标准名称、标准类别、项目代码、项目名称、项目标准值、项目标准单位、检验方法、检验科室等必要字段,为了保证标准的准确性,标准库应由资深的专家审核后方可正式使用。
2、样品管理系统
该系统是实验室日常运行最为频繁的模块,它为样品分析评价提供了支持,包括样品分析、样品登录、样品管理、样品测试、审核系统、结果输出、QA/QC等方面。
3、争议处理系统
当用户对分析结果产生质疑时,可以通过争议模块处理争端。LIMS应完整记录样品分析相关信息并具备可追踪性。用户只需通过书面、电话、传真、电子邮件、网上发布等形式提出争议请求,争议处理负责人员将及时响应用户需求。
4、信息查询系统
信息查询:包括分析进度、综合信息查询。用户可根据授权级别查询相关信息。为了迅速从系统中找到所需信息,避免多余信息的出现,用户可进行特定的、自定义查找。所有查询结果都可以进行排序、分类、统计。信息查询可快速反映从原始数据到加工处理数据的每一步历史数据,也能查询人员情况,项目进行情况,客户,标准资料,实验室各种文件规定,各种报表,及各种技术资料等等。
信息统计:灵活方便的反映不同用户要求的各类统计图表信息模块。根据需要还可提供与各类专用统计软件的无缝连接。
5、实验室事务管理系统
实验室事务管理系统包括实验室杂务、内部通告、人员去向、计划、工作安排、文档处理、公共信息、人事管理和经费管理等方面。主要从事日常事物处理工作,提供汇总实验室人员、设备、项目以及实验数据,完成各种日常报表编制和实现网上信息采集、整理、检索和数据统计工作。
6、检测收费管理系统
受检样品收费功能:样品受理完成后形成缴费单据(进行过欠费处理的除外),财务科的工作人员根据样品受理时产生的唯一编号进行收费操作。财务收费应包括申请(被采样)单位、缴款方式(现金、支票、电汇)、打折情况、应缴款、实际缴款等字段。n财务管理功能包括会计核算(总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块)和财务管理(财务计划、财务分析、财务决策)等模块;系统自动完成凭证记帐、根据定义好的报表格式和公式自动生成报表,而且保证了数据的准确性和一致性,减轻了手工劳动,大大提高了工作效率和工作质量。
7、客户关系管理系统
由于消费者的消费者意识逐渐加强,顾客已由过去的被动接受,转变为主动寻求自我需求,因此注重满足个性差异的顾客需求将是企业间的竞争趋势。在客户导向的时代,只有积极的个性化服务,才能提高消費者的忠诚度,抓住客户的心。客户关系管理