委托单登记
委托单需要登记的信息如下,
备注:打印委托单时,如果检测项目过多,第二页扩展时需将页头信息复制。
对于委托登记,有如下说明,
1)委托类型为:单样品多检测
2)一份委托单出具一份报告或根据检测项目出具多份报告
3)委托单编号规则:
1.2委托评审
委托评审过程中,如果需要委外,需勾选需要委外的检测项目,系统自动生成委外申请单,即信息同普通委托单。
1.3委外管理
委外流程图如下
委外申请后,实验室领导进行委外审核,审核通过后,委托单审核人线下联系分包商,分包商确定后,上传分包商的委托单,待分包商确认委托后,线下会发送给委托审核人一份委外报价单,委托审核人上传分包商的报价单,需要实验室领导对此报价单进行审核,审核通过后,待分包商检测完毕后发送检测报告给委托申请人,委托申请人将委外的检测项目报告上传到系统中,委外结束。
1.4任务分配
任务分配主要包括检测设备和检测人员的分配,系统支持检测仪器的自动排期,人员手动排期即可。
1.5检测结果管理
检测结果录入包括检测数据和检测图片的录入。
对于不同的检测项目,录入检测结果的方式分为两种,一种为检测员直接录入一段话,另外一种为检测员根据检测项目填写相应的检测数据列。
对于每个检测项目,检测人员会上传检测前、检测中、检测后照片,同时检测数据和检测照片需要导入到检测报告中。
备注:检测结果审核驳回时,一旦更改检测数据或检测图片,需增加更改日志。
1.6报告管理
报告编制人员根据委托方要求选择相应的报告模板,系统自动生成检测报告。
对于报告管理,有如下说明,
1)报告编号规则:委托编号-01,01指的是报告个数
2)报告中的方法依旧检测标准自动获取
3)报告中的图片尺寸按客户要求固定(待客户提供图片尺寸)
4)报告归档后,委托人可在线打印,预览等
1.7委托人确认报告
委托人确认报告,有如下说明,
1)报告一级审批后,需要委托人进行报告确认,如果在报告审批后的72小时内,没有响应,默认同意,报告流程进入到报告批准。
2)如果委托人对报告有异议,需填写驳回理由或上传附件。
2样品管理
样品管理主要包括如下功能模块,
1)样品信息登记,包括样品名称,零件/材料牌号,批号,样品数量
2)领样,包括领样人,领样时间,领样缘由
3)样品出入库信息维护
4)留样信息管理
5)样品流转信息查询
对于样品管理,有如下说明,
1)样品编号规则:同委托编号
3设备管理
设备管理主要包括功能如下,
1)设备台账
2)设备采购
3)设备预约查询
4)设备校准功能
5)设备期间核查功能
6)设备维修功能
4人员管理
目前只包括基本的人员管理,例如部门管理,角色管理,权限管理,人员的登录姓名,系统登录密码等人员档案信息。
对于人员培训、人员考核和人员资质信息需求待定
5实验室能力管理
5.1检测项目管理
目前实验室包含的检测项目数目为50左右,针对每个检测项目需要维护的信息如下,
5.2检测标准管理
检测标准需要维护的信息如下,
需要将检测项目和检测标准关联,一个检测项目对应多个检测标准。
6报告模板管理
实验室根据不同的委托方,包含多种报告模板。
报告模板由客户定义。
7我的工作台管理
我的工作台需要呈现如下信息,
1)设备,显示目前正在做的检测项目,目前正在检测的样品名称
2)根据样品,显示目前使用的设备名称,目前做的检测项目名称
3)根据委托单,显示所有的检测项目,检测样品名称,目前样品正在做哪个检测项目
8分包商管理
待客户提供需要维护的信息
9预警功能
预警功能包括如下,
10费用管理
11统计查询功能
1)进度查询,显示检测项目的时间进度,已做试验的原始记录,已生成的报告,已做过的试验,正在做的试验,未做的试验
2)费用统计,某客户所有实验费用,实验室总花费
3)超期业务统计
12报告变更管理
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